Реестр обработки ПД в УО

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

заместитель директора

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Не передаются.

2.

Предварительная запись на личный прием

Директор,

Заместитель директора

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Не передаются.

3. 

Осуществление административных процедур

Директор,

И.о. секретаря

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Не передаются.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

5.

Ведение официального интернет-сайта УОСО

Директор, заместитель директора,

 и.о. секретаря

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор,

Заместитель директора,

и.о.секретаря

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Пользователи сайта

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Instagram, Telegram и др.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

9.

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Не передаются

10.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Директор, заместитель директора, вахтер

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

11.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор, заместитель директора

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Не передаются.

12.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Не передаются.

13.

Организация архивного дела

Директор, заместитель директора, педагогические работники, библиотекарь

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

14.

Ведение системы учета документооборота

Директор, заместитель директора,

 и.о. секретаря, и.о. инспектора по кадрам

Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

15.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

16.

Инвентаризация

Директор,

завхоз

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

17.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Директор

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Не передаются

18.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Директор, заместитель директора

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Не передаются.

19.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

Не передаются.

20.

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона

Директор,

заместитель директора,

 и.о. секретаря

Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;

обучающиеся УОСО.

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

21.

Ведение личных дел обучающихся

Директор,

заместители директора, педагогические работники

Учащиеся,

их законные представители

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

Не передаются.

22.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Директор

Учащиея

ФИО учащегося, год рождения.

Не передаются.

23.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.

24.

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)).

25.

Освобождение от занятий

Директор, классный руководитель,

учителя-предметники

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

Не передаются.

26.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

27.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).

28.

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

Не передаются.

29.

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).

30.

Организация обучения на дому

Директор, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Отдел (управление) образования.

31.

Организация группы продленного дня

Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатель группы продленного дня

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс,

ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

Не передаются.

32.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместители директора, педагогические работники

Педагогические работники,

учащиеся, их  

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).

33.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместители директора, педагогические работники

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

Отделы, управления, управления образования,

ГИАЦ Министерства образования.

34.

Выдача характеристики

Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель)

Учащиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

Не передается.

35.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО

Заместитель директора, классный руководитель

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

36.

Оказание психологической помощи обучающимся

И.о.  социального педагога

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством.

37.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог

Учащиеся, Учащиеся иных УОСО

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

Иные УОСО.

38.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, педагогические работники, и.о. социального педагога

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

39.

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, и.о.социального педагога, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

40.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместитель директора, педагогические работники,  и.о. социального педагога

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

41.

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместитель директора, и.о. социального педагога

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

отдел (управление) образования.

42.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заместитель директора,  и..о. социального педагога

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

43.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заместитель директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

44.

Реализация государственной молодежной политики

Директор, заместитель директора

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

45.

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Директор, заместитель директора, классный руководитель

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения.

46.

Организация работы оздоровительных лагерей

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

Другие УОСО, отдел (управление) образования.

47.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора, и.о. педагога социального

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

Отдел (управление) образования.

48.

Организация питания обучающихся

Педагогические работники, лицо ответственное за питание

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

Уполномоченные лица .

49.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Директор

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.  

Не передаются.