Памятка
о порядке ведения журнала планирования и учета работы объединения по интересам
- Общие положения
Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам является основным документом, отражающим содержание работы педагога дополнительного образования с обучающимися и финансовым документом, на основании которого производится начисление заработной платы.
Содержание журнала отражает качество работы педагога: уровень задач, поставленных перед объединением по интересам, ход их выполнения, степень формирования детского коллектива. Содержание учёта воспитательной работы свидетельствует о характере и направлениях идеологической и воспитательной работы с детьми, степени участия обучающихся данного объединения по интересам в общих делах Государственного учреждения образования ”Брониславский детский сад-базовая школа“.
- Требования к ведению журнала
Прежде чем заполнять журнал, необходимо внимательно изучить все разделы и порядок заполнения журнала.
Журнал ведётся на белорусском языке.
Журнал ведётся чернилами только одного цвета – синего . Заполняется аккуратно, выразительно и регулярно.
Все графы разделов журнала обязательны для заполнения.
В журнале не делается никаких пометок и исправлений.
Страницы журнала нумеруются внизу справа.
Не допускается вырывание страниц.
Внешний вид журнала должен быть эстетичным.
- Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться педагогом дополнительного образования соответствующими сведениями.
На титульном листе журнала пишется название объединения по интересам, которое должно соответствовать образовательной программе.
Первая страница журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами. Ф.И.О.(полностью) педагога дополнительного образования объединения по интересам.
На второй странице указываются номера страниц в соответствии с содержанием.
С четвертой страницы начинаются разделы плана учебно-воспитательной работы.
В разделе журнала ”План работы кружка (объединения)________год“ записывается годовой план работы. Годовой план утверждается заместителем директора.
В разделе ”Календарный план работы кружка (объединения) на_______квартал (месяц)“ записываются планы работы объединения по интересам на месяц. Календарный план работы составляется на основе учебно-тематического плана образовательной программы объединения по интересам.
Для того, чтобы грамотно составить календарный план работы объединения по интересам необходимо знать: продолжительность каждой учебной четверти, календарь каникул на учебный год, праздничные дни, считающиеся нерабочими. В праздничные и выходные дни, официально считающимися нерабочими, проведение занятий не планируется (1 января, 8 марта, 7 ноября и т.д.).
Если образовательная программа объединения по интересам предусматривает несколько лет обучения, и педагог дополнительного образования, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих лет обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать для каждого года обучения.
Программы объединений по интересам вокального, хореографического, технического и спортивного направлений имеют свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение всего учебного года). Поэтому, педагогу необходимо определить, сколько часов он отведёт на эти разделы, и на основании этого составить календарный план.
В календарном плане работы объединения по интересам на месяц обязательно записывается планируемая идеологическая и воспитательная работа.
Если планы (годовой, календарный) набраны в печатном варианте, они вкладываются в журнал.
Раздел журнала ”Сведения о членах кружка (объединения)“ заполняется по состоянию на 1 сентября (вносятся все требуемые сведения). На протяжении года сведения о членах объединения по интересам обновляются: дописываются вновь прибывшие, напротив фамилий выбывших обучающихся записываются дата и причина выбытия. Запрещается вычеркивать выбывших членов объединения по интересам. О них делаются соответствующие пометки (причина и дата выбытия).
В разделе ”Учёт посещения занятий“ записываются имена и фамилии обучающихся обязательно в алфавитном порядке. Учёт занятий ведётся помесячно, начиная с 1 сентября.
Обязательно отмечать отсутствующих на начало занятия. Обучающиеся, отсутствующие на занятиях, обозначаются буквой ”н“, а присутствующие никак не обозначаются (отметки о присутствии в виде ”+“ или ”<sup>.</sup>“ не разрешаются).
В начале каждого занятия на левой странице журнала педагог записывает дату занятия, отмечает отсутствующих. На правой странице журнала в соответствии с календарным планом записывается тема занятия, количество часов и ставится роспись. Роспись педагога ставиться в конце проведенного занятия. Каждая тема занятия записывается с большой буквы. Тема занятия может записываться в два ряда в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При необходимости при записи темы допускается сокращение слов.
Учёт проведённых занятий необходимо вести регулярно, так как в случае финансовой проверки у контрольных служб имеется право не засчитать проведённые занятия и произвести денежный начёт (в случае отсутствия в журнале записи о занятии), такое же право имеет и администрация. В конце каждого месяца заведующий структурным подразделением подсчитывает общее количество часов, проведённых за месяц, и ставит свою подпись.
В случае нахождения педагога на больничном, в отпуске, командировке или курсах повышения квалификации записываются даты, когда занятия не проводились (графы: ”тема занятия“, ”количество часов“ и ”роспись“ не заполняются), и делается запись ”больничный“, ”командировка“, ”отпуск“ и прочее.
В случае переноса занятия по заявлению педагога дополнительного образования и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.
В разделе ”Инструктаж по ТБ“ заполняется список обучающихся, записываются темы занятий по обучению правилам безопасного поведения, направленных на предотвращение несчастных случаев и профилактику детского травматизма. Эта работа проводится ежемесячно, а также при изучении нового раздела программы или при смене деятельности на занятии объединения по интересам.
Первое обучение правилам безопасного поведения называется вводным и проводится на первом занятии объединения по интересам в течение 45(35) минут. Все последующие занятия по обучению правилам безопасного поведения проводятся в течение 10(15) минут. На первом занятии объединения по интересам нового календарного года проводится обучение правилам безопасного поведения, которое называется повторным.
Примерная тематика мероприятий по основам безопасной жизнедеятельности:
Обучение правилам поведения в школе
Обучение правилам пожарной безопасности.
Обучение правилам безопасного поведения на дорогах.
Обучение правилам безопасного обращения с электроприборами.
Обучение правилам безопасного поведения при работе с инструментом.
Обучение правилам безопасного поведения на катках, снежных горках.
В разделе ”Учёт воспитательной работы“ записываются мероприятия воспитательного характера, проводимые с обучающимися, а также учет концертной деятельности. Указывается дата, форма, тема воспитательного мероприятия и количество участников.
В разделе ”Учёт общественно полезного труда кружка (объединения)“ ведётся учёт выполняемой общественно полезной работы.
- Порядок проверок ведения журнала и его хранения
Журнал учёта кружковой работы должен находиться у педагога дополнительного образования на каждом занятии объединения по интересам.
Педагоги предъявляют журналы для проверки и начисления заработной платы не позднее 25-го числа каждого месяца.
В конце журнала заведующим структурного подразделения ставится отметка о проверке журнала, при необходимости записывается замечание по его ведению.
После окончания учебного года или при увольнении журнал сдается администрации учреждения и хранится в архиве учреждения в соответствии с требованиями нормативно-правовой документации.
